Vos rendez-vous deviennent des trajets. Vous validez.
Easik lit votre agenda Google, Outlook ou iCloud, retrouve l'adresse de chaque rendez-vous et vous propose les trajets de la journée, kilomètres compris. Vous relisez, vous corrigez si besoin, vous validez.
Créer mon compte gratuit Comment ça marche
Gratuit et en lecture seule : Easik n'écrit jamais dans votre agenda.
Mise à jour le
01Ce que ça fait
Une journée de rendez-vous, une journée de trajets.
Pour chaque journée, Easik part de votre point de départ, suit vos rendez-vous dans l'ordre de l'agenda et calcule chaque distance par la route. Trois façons de faire la journée, réglables pour toutes ou une par une :
Automatique
Les rendez-vous s'enchaînent, sauf quand l'écart entre deux laisse le temps de rentrer et de repartir.
Enchaîner
Départ, rendez-vous dans l'ordre, retour.
Retour au départ
Un aller-retour pour chaque rendez-vous.
Un lieu incertain vous est signalé.
Quand le lieu d'un rendez-vous est vague (« Café de la Paix ») ou absent, la proposition attend : Easik montre les adresses possibles, vous choisissez ou vous tapez l'adresse. Rien n'est compté sur un lieu deviné. Si deux rendez-vous sont trop éloignés pour le temps qui les sépare, la journée est bloquée : l'un des lieux est faux.
Ce qui est écarté, et pourquoi.
- Les visioconférences : un lien Meet, Teams, Zoom ou équivalent.
- Les rendez-vous annulés.
- Les événements sur une journée entière, qui ne datent pas un déplacement.
- Les plages marquées « disponible », qui sont des notes plus que des rendez-vous.
- Les titres que vous avez choisi de toujours ignorer.
- Les trajets déjà saisis le même jour vers le même lieu.
- Les rendez-vous à venir : proposés une fois leur heure passée, jamais comptés avant.
Chaque écarté reste visible avec sa raison et se récupère d'un clic, sauf un rendez-vous à venir, qui revient seul à son heure.
02Pour qui
Pour ceux dont l'agenda tient déjà la liste des déplacements.
Commerciaux, consultants, artisans, soignants à domicile, formateurs : si vos rendez-vous professionnels sont notés avec leur lieu, vos trajets le sont déjà. Easik vous évite de les recopier.
Votre agenda mêle rendez-vous personnels et professionnels ? Tout est proposé et rien n'est validé à votre place : vous supprimez ce qui n'est pas professionnel, ou vous demandez à Easik d'ignorer toujours un titre.
03En trois étapes
Relier, choisir, valider.
- 1Reliez votre agendaCollez son lien iCal (Google Agenda, Outlook, iCloud ou un autre logiciel), ou déposez un fichier .ics. Easik vous montre où trouver le lien.
- 2Choisissez d'où repartirPar défaut, Easik reprend au lendemain de votre dernier trajet saisi : rien n'est proposé en double. Vous pouvez remonter plus loin.
- 3Validez vos journéesUne journée à la fois, ou toute la semaine d'un geste quand rien ne manque. Les trajets validés rejoignent votre registre comme les autres.
Ensuite, l'agenda est relu à chaque ouverture d'Easik et chaque nuit. Les nouveaux rendez-vous arrivent en propositions, et le menu indique combien de trajets attendent votre validation.
Bon à savoir.
- La synchronisation se règle sur le site, depuis un ordinateur ou le navigateur du téléphone. L'application Android ne la propose pas aujourd'hui.
- Google Agenda : utilisez « l'adresse secrète au format iCal ». Dans un compte Google Workspace ou Microsoft 365, l'administrateur peut avoir désactivé ce lien.
- iCloud : Apple ne donne un lien qu'à un agenda public. Créez de préférence un agenda réservé à vos rendez-vous professionnels.
- Easik garde la date, l'heure, le titre et le lieu des rendez-vous retenus. Ce qui n'a pas été validé est effacé 90 jours après sa date.
04Ce qui est gratuit
Compris dans le compte gratuit.
La synchronisation d'agenda est gratuite, comme la saisie : les trajets validés comptent dans votre année, sans limite de nombre. L'abonnement n'ajoute que les documents mis en forme.
Compris dans le compte gratuit
- Votre agenda Google, Outlook ou iCloud en trajets à valider
Ce que Premium ajoute, 69 € par an
- Registre PDF des déplacements
- Récapitulatif comptable PDF et export tableur XLSX
- Documents de toutes vos années, barèmes archivés et sourcés
05Questions
Vos questions.
Easik peut-il reprendre les rendez-vous de mon agenda ?
Oui, depuis Google Agenda, Outlook, iCloud ou tout agenda qui fournit un lien iCal, ou depuis un fichier .ics exporté. Easik lit vos rendez-vous, retrouve leurs adresses et vous propose les trajets de chaque journée, enchaînés ou avec un retour au départ selon votre emploi du temps. Rien n'entre dans vos trajets sans votre validation : les visioconférences, les rendez-vous annulés et les journées entières sont écartés avec leur raison, et un lieu incertain vous est signalé avant d'être compté. L'agenda est relu à l'ouverture d'Easik et chaque nuit, en lecture seule : Easik n'y écrit jamais. La synchronisation se règle sur le site, dans « Agendas ». Elle est gratuite, comme la saisie.
Y a-t-il une limite au nombre de trajets ?
Non. Les trajets et les véhicules sont illimités, pour tous les comptes, abonnés ou non. Un registre incomplet ne vaut rien : limiter la saisie reviendrait à casser l'objet même de l'outil. Ce sont les documents mis en forme, registre PDF et export tableur, qui demandent un abonnement.
Je commence Easik en cours d'année : mon montant sera-t-il juste ?
Seulement si l'année est complète. Le barème s'applique au total des kilomètres de l'année : s'il manque vos premiers mois, la tranche retenue peut être fausse, et le montant avec elle. Importez vos trajets antérieurs, ou saisissez-les, pour que le cumul couvre toute l'année.