Indemnité kilométrique infirmière libérale : le calcul juste sur vos tournées

Une infirmière libérale prend sa voiture chaque matin et enchaîne les visites. Prises une à une, ces distances paraissent modestes ; additionnées sur l'année, elles font souvent le premier poste de charges de l'activité. C'est là que le calcul des indemnités kilométriques se joue, et c'est aussi là qu'une erreur de méthode coûte le plus cher.

Voici comment le barème s'applique réellement sur une année de tournées.

Vos tournées se comptent sur l'année, pas à la visite

C'est le point qui change tout, et l'erreur la plus répandue. On tient le compte de ses kilomètres visite par visite, ou tournée par tournée, et on est tenté d'appliquer le même tarif au kilomètre à chacune, puis d'additionner.

Le barème ne fonctionne pas ainsi. Il se lit sur le cumul annuel de vos kilomètres professionnels, découpé en tranches. Pour une voiture, le coefficient change à 5 000 km, puis à 20 000 km parcourus dans l'année. Une IDEL à temps plein dépasse presque toujours ce second seuil : c'est donc la troisième tranche, au coefficient le plus bas, qui s'applique à l'ensemble.

Pour un véhicule de 4 CV, en barème 2026 :

Kilométrage annuel	Formule applicable
Jusqu'à 5 000 km	d × 0,606
De 5 001 à 20 000 km	(d × 0,340) + 1 330
Au-delà de 20 000 km	d × 0,407

d est le total de vos kilomètres professionnels de l'année. On additionne d'abord toutes les tournées, puis on choisit la tranche, puis on applique la formule une seule fois.

Un exemple chiffré sur une année de tournées

Prenons une IDEL en secteur semi-rural, véhicule personnel de 4 CV, tournées quotidiennes.

• kilomètres professionnels de l'année : 25 000 km
• puissance fiscale : 4 CV
• tranche applicable : au-delà de 20 000 km
• calcul : 25 000 × 0,407

Soit 10 175 € de frais kilométriques déductibles au titre de l'année.

Le kilométrage annuel et la puissance du véhicule font varier sensiblement le résultat :

Kilométrage annuel	4 CV	5 CV
22 000 km	8 954 €	9 394 €
25 000 km	10 175 €	10 675 €
28 000 km	11 396 €	11 956 €
30 000 km	12 210 €	12 810 €

Un véhicule électrique bénéficie en plus d'une majoration de 20 % sur le montant obtenu, ce qui n'est pas anodin sur un fort kilométrage de tournées.

Ce que le barème couvre déjà

Le barème est forfaitaire : il représente l'ensemble des frais liés à l'usage du véhicule. Sont donc compris, et non déductibles une seconde fois à côté : la dépréciation du véhicule, l'entretien et les réparations, les pneumatiques, le carburant ou l'électricité, et l'assurance.

Restent déductibles séparément, sur justificatif, les frais que le barème ne couvre pas : les péages et les frais de stationnement liés à votre activité, ainsi que les intérêts d'emprunt si le véhicule a été financé à crédit.

La justification : le point sensible de la tournée

Le montant, aussi juste soit-il, ne vaut rien sans la preuve du kilométrage. En cas de contrôle, l'administration attend un relevé daté de vos déplacements : pour chaque tournée, la date, le trajet, la distance et le motif professionnel, avec les caractéristiques du véhicule utilisé.

C'est là que la tournée quotidienne devient un piège. Reconstituer une année entière de visites au moment de déclarer, à partir de la mémoire et de l'agenda patient, produit un document approximatif et coûte un temps précieux. Un relevé alimenté au fil des tournées est à la fois plus solide et moins pénible : quelques secondes après chaque journée plutôt qu'un week-end en avril.

Calculez votre montant sur vos tournées

Le calculateur d'Easik applique le barème officiel sur votre cumul annuel, avec la bonne tranche et la majoration électrique le cas échéant. Il est gratuit et sans inscription.

Calculer mes indemnités kilométriques

Pour la suite, plutôt que de reconstituer vos tournées en fin d'année, Easik vous permet de saisir vos trajets au fil de l'eau et d'en sortir un registre daté et sourcé, présentable en cas de contrôle. La saisie des trajets est gratuite et illimitée ; le registre opposable est facturé 69 € par an.